NOMBRE DEL CARGO	CONTRIBUCIÓN GENERAL DEL CARGO
ADMINISTRADOR GENERAL	Dirigir y coordinar los recursos que conforman disponibles para el parque industrial, asegurando el cumplimiento de las metas y objetivos planteados para garantizar la rentabilidad y eficiencia del PIO.
CARGO AL QUE REPORTA DIRECTAMENTE	CARGOS QUE LE REPORTAN
·         NINGUNA	• AUDITOR DE OPERACIONES • ADMINISTRADOR DE SERVICIOS • ADMINISTRADOR DE INFRAESTRUCTURA • GERENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

 

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CARGO

• Representar legalmente a la empresa de acuerdo con la ley aplicable. • Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta • Disponer de los recursos físicos y financieros de una manera eficiente, para mantener y elevar la productividad y rentabilidad de la empresa (Reducción de costos, aumentar los márgenes de utilidad, entre otros) • Motivar al equipo para lograr su crecimiento profesional y el desarrollo de cualidades y habilidades que ayuden a mejorar su desempeño dentro de la empresa • Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, equipo de trabajo y proveedores para asegurar el buen funcionamiento de la empresa

 

                                                                                  RELACIONES

Internas: • Administrador de Infraestructura • Administrador de Servicios • Gerente Contable y Administrativo • Servicio al Socio • Auditor de Operaciones

Externas: • Copropietarios del PIO • Instituciones bancarias y de gobierno • Proveedores de servicios empresariales

 

                                                                                INDICADORES DE MEDICIÓN

DATOS: • Utilidad Generada en el Periodo

PORCENTAJES (%): • % de Rentabilidad de la Empresa

 

FUNCIONES

 

Diario

• Revisión y seguimiento de correos electrónicos

• Verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales del PIO

• Revisión de actividades programadas por las diferentes áreas

• Atender los pendientes de diferentes áreas de la empresa

• Dar seguimiento a la atención de copropietarios y usuarios por parte de Servicio al Socio

Semanal

• Realizar junta y revisión de indicadores y pendientes con Servicio al Socio

• Realizar recorridos de revisión dentro del PIO

• Realizar junta y revisión de indicadores y pendientes del área de Infraestructura

• Realizar junta y revisión de indicadores y pendientes del área de Contabilidad y Administración

• Realizar junta y revisión de indicadores y pendientes del área de Servicios

• Revisión los avances del plan de auditorías y plan de mejoras del PIO

• Autorizar los pagos programados a proveedores

Mensual

• Autorizar el pago de nóminas del equipo

• Analizar los resultados financieros del PIO

• Análisis de estrategias fiscales del mes

• Validar que se realicen los pagos de obligaciones fiscales según la regulación vigente

• Revisar los indicadores de cumplimiento del área de Servicio al Socio

• Revisar indicadores de cumplimiento del área de Servicios

• Revisar indicadores de cumplimiento del área de Infraestructura

• Revisión de avances sobre plan trimestral elaborado (Todas las áreas)

• Realizar revisiones de avances de obras activas dentro del PIO

 

Trimestral

 

• Elaboración de metas y retos del trimestre próximo

• Dirigir el Plan Trimestral de la empresa

• Evaluación de cierre de trimestre en contabilidad y administración

• Aprobar y dar seguimiento de presupuesto mantenimiento preventivo y ordenes de cambio al mismo

• Participar en el Comité de Innovación trimestral

• Realizar evaluación trimestral del plan de mantenimiento preventivo

• Autorizar el plan de capacitación del personal

 

Anual

 

• Dirigir la Planeación Estratégica del PIO con los Administradores

• Realizar la presentación de resultados ante la Junta de Accionistas

• Evaluar los planes de desempeño y de mejora de procesos del PIO

• Revisar y evaluar los planes de mantenimiento preventivos del PIO

• Revisar y autorizar el plan de mantenimiento a la infraestructura del PIOUNCIONES

• Revisar con el Administrador de Infraestructura la evaluación de proveedores de mantenimiento

• Tener el control de actualizaciones vigentes de normativas, ordenanzas leyes que apliquen al PIO

• Supervisar que se gestionen o actualicen todos los permisos necesarios para la operación del PIO

• Análisis de cierre de año con las áreas para evaluación de desempeño del personal

• Autorizar las nuevas licitaciones o renovaciones de proveedores de servicio dentro del PIO

• Realizar la evaluación de mantenimientos correctivos realizados (causas, impacto y mejoras a realizar)

• Establecer enlaces, intercambio y estrategia para compra de bienes y servicios comunitarios en beneficio del socio

 

Eventual

 

• Autorizar las negociaciones con nuevos proveedores (insumos y/o servicios)

• Participar en la bienvenida a copropietarios y usuarios del PIO

• Atender y resolver quejas de clientes que hayan escalado hasta la Gerencia General

• Autorizar los cambios realizados en los planes de mantenimiento (Control de cambios)

• Analizar y autorizar compras especiales de equipos, insumos y/o herramientas fuera del presupuesto establecido

• Realizar la evaluación de las sanciones aplicadas al incumplimiento del reglamento interno del PIO

• Establecer las estrategias para los nuevos proyectos de crecimiento en infraestructura y servicios del PIO

• Representar a la empresa ante diferentes instituciones

• Autorizar labores de mantenimientos correctivos mayores a equipos propiedad del PIO

• Participar en el proceso de reclutamiento del personal del PIO

• Realizar las compras de equipos nuevos para la operación de la empresa

• Dar seguimiento a los tramites especiales la empresa

 

Responsabilidades

 

• Hacer cumplir los lineamientos y verificar los procedimientos establecidos por la empresa entre el equipo

administrativo y operativo.

• Coordinar, supervisar y apoyar en correcto desempeño de las actividades del personal de la empresa.

• Fomentar y crear un equipo de trabajo en el que la comunicación y el apoyo ayuden a mejorar la productividad de

estos y al alcance de resultados.

• Garantizar el funcionamiento del PIO, así como el cumplimiento de los objetivos y del reglamento interno del PIO.

• Manejar y optimizar el uso de los recursos de la empresa, a fin de obtener el máximo posible de beneficio de los

mismos y maximizar con esto la productividad de la empresa.

• Realizar los planes estratégicos con apoyo de los administradores, dando puntual seguimiento a las estrategias

acordadas.

• Fomentar la excelencia en el trato y el servicio a los clientes y prospectos, tanto internos como externos.

• Fomentar y proveer los canales de comunicación dentro de la empresa y con todo el personal a su cargo.

• Supervisar y controlas las actividades realizadas por el personal, dependiendo del área o departamento.

• Generar y diseñar estrategias para incrementar las ventas y crecimiento de la empresa.

• Mantener un constate análisis de la situación del mercado y plantear cambios y mejoras para adaptarse

constantemente.

• Mantener una evaluación constante de proveedores de insumos y servicios, buscando siempre mejorar las relaciones

y los beneficios recibidos de cada uno.

• Monitorear la aplicación de sanciones a socios y usuarios que infrinjan el reglamento interior del PIO.

 

REQUERIMIENTOS APLICABLES AL PUESTO

 

CONOCIMIENTOS	HABILIDADES
1.- Conocimiento y adaptación tecnológica (APPS, CRM, Software de Control) 2.- Conocimiento en Administración de Empresas 3.- Manejo de Sistema operativo Windows actualizado 4.- Conocimiento básico de los paquetes de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) 5.- Conocimientos matemáticos avanzados 6.- Conocimiento de los productos y servicios del sector industrial 7.- Conocimiento en planeación estratégica y crecimiento de negocios	1.- Adaptabilidad a los cambios 2.- Asertividad 3.- Convincente y persuasivo 4.- Cooperativo 5.- Habilidad numérica 6.- Negociación 7.- Orientado al Servicio al Cliente 8.- Orientado a resultados 9.- Planeación y Organización 10.- Proactivo 11.- Toma de decisiones.
CUALIDADES	VALORES
1.- Analítico 2.- Atención al detalle 3.- Autogestión (baja supervisión) 4.- Capacidad de análisis 5.- Confianza en sí mismo 6.- Creativo 7.- Dinamismo/ Energía 8.- Disponibilidad 9.- Facilidad de Palabra 10.- Optimismo 11.- Relaciones interpersonales 12.- Trabajo bajo presión	1.- Abundancia 2.- Aprendizaje 3.- Camaradería 4.- Credibilidad 5.- Ecoeficiencia 6.- Imparcialidad 7.- Innovación 8.- Manifestar nuestros deseos 9.- Pertenencia 10.- Respeto

 

Experiencia Laboral

Administración de Empresas, Dirección General,

Generación de Estrategias de crecimiento y planes

estratégicos.

Ubicación de trabajo en Machachi